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      應(yīng)用管理技巧,會(huì)促使管理者順利實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),可調(diào)動(dòng)被管理者的工作積極性,提高工作質(zhì)量和工作效率,達(dá)到事半功倍的效果。管理技巧是人們?cè)趶氖赂黜?xiàng)管理工作實(shí)踐中不斷研究、不斷探索、不斷總結(jié)的結(jié)果。管理技巧對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)也是一種管理手段,它包括管理者的自律以及對(duì)被管理者的公平管理、溝通、關(guān)心、鼓勵(lì)、信任、考核等多個(gè)方面內(nèi)容。
  管理公平是管理技巧的靈魂。管理公平與否,是管理者贏得民心還是失去民心的關(guān)鍵。一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)有諸多的事情要處理,這些事情往往是與人的利益、面子分不開(kāi)的。如果不能公平地處理好這些問(wèn)題,可能會(huì)引發(fā)更多的矛盾,會(huì)降低管理者的威信,達(dá)不到管理效果。
  俗話說(shuō)“物以類(lèi)聚,人以群分”。從人的情感上說(shuō),人和人一起共事是有遠(yuǎn)近之分的,但是,在團(tuán)隊(duì)管理上,在規(guī)章制度執(zhí)行上,是不能有親疏之別的。與管理者走得較近的人違反了制度,沒(méi)有受到規(guī)定的考核,馬上會(huì)產(chǎn)生敏感反應(yīng),縱容了一部分人的不自律。與此同時(shí),倘若與管理者走得較遠(yuǎn)的人違反了制度,受到了規(guī)定的考核,在被管理的人群中勢(shì)必產(chǎn)生不公平的聲音,會(huì)導(dǎo)致一部分人工作消極。只有在管理界面上一視同仁,管理才會(huì)有說(shuō)服力,工作秩序才會(huì)井然。
  獎(jiǎng)勤罰懶,對(duì)遵章守紀(jì)者褒獎(jiǎng)之,對(duì)破壞勞動(dòng)紀(jì)律及工作秩序者處罰之,這同樣是一種管理公平。團(tuán)隊(duì)里人群就好比人的手指一樣,參差不齊,有的人踏實(shí)肯干,業(yè)績(jī)突出,不計(jì)個(gè)人得失,且默默無(wú)聞;有的人拈輕怕重,工作虛浮,業(yè)績(jī)平平,遇事斤斤計(jì)較,還善于表現(xiàn);有的人一貫遵章守紀(jì),模范執(zhí)行規(guī)章制度;有的人自由散漫不知自律,破壞紀(jì)律,不愿執(zhí)行規(guī)章制度。在對(duì)團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣時(shí),務(wù)必應(yīng)公正鮮明,切不可香的不香,臭的不臭,更不可本末倒置。管理者心中要有功過(guò)之分,優(yōu)劣之別,要彰顯團(tuán)隊(duì)主流正氣,要讓大家知道什么該做,什么不該做;團(tuán)隊(duì)提倡什么,不提倡什么,樹(shù)立奮發(fā)向上的旗幟,使團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作按照正確軌跡向前推進(jìn)。
  調(diào)查研究是管理技巧的關(guān)鍵。調(diào)查研究是管理公平的基礎(chǔ),搞清事實(shí)真相是科學(xué)決策的前提。無(wú)論工作協(xié)調(diào),還是處理問(wèn)題,都不可感情用事印象決斷。管理者要善于詳細(xì)了解情況,仔細(xì)分析問(wèn)題,不要只聽(tīng)喜歡聽(tīng)的匯報(bào),還要聽(tīng)不喜歡聽(tīng)的言論;不要只聽(tīng)身邊人的匯報(bào),還要聽(tīng)其他人的反映;不要只在辦公室研究,還要走出辦公室調(diào)查。管理者要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更要善于解決問(wèn)題,要負(fù)責(zé)任勇?lián)?dāng)。事實(shí)上,只要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上采取實(shí)事求是的態(tài)度,就能有的放矢,正確協(xié)調(diào)工作,正確處理問(wèn)題,推進(jìn)工作,化解矛盾。反之,沒(méi)搞清楚人和事的真與假、虛與實(shí)、是與非,就不可能做出有針對(duì)性的對(duì)策,而一旦處理失誤,就會(huì)給工作造成損失,進(jìn)一步擴(kuò)大矛盾,在團(tuán)隊(duì)中造成不良影響,不利于開(kāi)展后續(xù)工作。
  以身作則是管理技巧的根本。“其身正,不令而從”。一個(gè)管理者要想有效組織團(tuán)隊(duì)完成攻堅(jiān)任務(wù),必須身先士卒親臨現(xiàn)場(chǎng),起到鼓舞人心帶動(dòng)士氣的作用。管理者的威信是靠自己的率先垂范做出來(lái)的,管理者的說(shuō)服力是靠自己一貫自律積淀出來(lái)的。一個(gè)團(tuán)隊(duì)每當(dāng)有榮譽(yù)或利益時(shí),管理者首先想到的應(yīng)該不是自己,應(yīng)該是那些在團(tuán)隊(duì)里兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、從不考慮自己利益的人,應(yīng)該是那些在團(tuán)隊(duì)里言行一致、工作扎實(shí)、做出突出成績(jī)的人。反之,就無(wú)從談起管理者的威信和說(shuō)服力,團(tuán)隊(duì)不可能達(dá)到凝心聚力的管理效果。一個(gè)管理者自身的素質(zhì)、言行、管理方式、做事原則一定會(huì)在團(tuán)隊(duì)中有一個(gè)正面或負(fù)面的效應(yīng),這種效應(yīng)會(huì)直接影響管理工作。
  關(guān)心員工是管理技巧的情感依托。情感是管理的潤(rùn)滑劑,它是管理者運(yùn)用管理技巧有效管理的重要依托。面對(duì)與管理者心理相通、情感相溶的被管理者而言,管理者的管理技巧會(huì)因?yàn)榍楦卸粺o(wú)限放大。一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理者,通常會(huì)比較注重員工的工作狀態(tài)、工作表現(xiàn)、工作配合、工作紀(jì)律、工作成果,實(shí)際上關(guān)心員工的個(gè)人困難、個(gè)人問(wèn)題、個(gè)人生活對(duì)促進(jìn)管理工作也是十分重要的。關(guān)心員工,解決困難,有利于調(diào)動(dòng)員工工作積極性,有利于激發(fā)員工的創(chuàng)造性,有利于拉近干群關(guān)系,有利于增強(qiáng)員工對(duì)管理者的信任。作為管理者,要深知這一點(diǎn),并用實(shí)際行動(dòng)踐行關(guān)懷。團(tuán)隊(duì)里每一個(gè)成員平時(shí)的心理狀態(tài),除能反映出工作過(guò)程中的難題、矛盾和完成任務(wù)后的愉快之外,還能反映出家庭生活中的問(wèn)題,比如為婚、喪、嫁、娶等家庭大事表現(xiàn)出的忙碌、擔(dān)心、焦慮和無(wú)助。作為團(tuán)隊(duì)管理者,應(yīng)有了解和觀察這些情況的習(xí)慣和能力,做到及時(shí)出手、量力而行,為下屬和員工解決一些實(shí)際困惑和難題,使員工從精神上得到安慰,從經(jīng)濟(jì)上得到資助,心理減壓,擺脫困惑,增強(qiáng)信心,輕裝工作。
  知人善任是管理技巧的升華。“知人”從古至今都是管理者大到安邦治國(guó)、小到管理一個(gè)組織的永恒的追求,“善任”更是管理工作一勞永逸的不二選擇。正是從這個(gè)意義上說(shuō),知人善任已經(jīng)跳出了管理技巧的樊籬,是對(duì)管理技巧的升華。
  要做到把合適的人用到合適的崗位上,需要管理者熟悉人、了解人、分析人,掌控團(tuán)隊(duì)人員的品質(zhì)、能力、特長(zhǎng),研究如何挖掘人員潛質(zhì),用好人員的能力,從而更好地完成團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)。一位大學(xué)教授講過(guò),團(tuán)隊(duì)的人群中可分為四種人,第一種人是孫悟空,能力強(qiáng),個(gè)性強(qiáng),思維敏捷,不善恭維,忠誠(chéng)可靠,敢說(shuō)真話,但不太好駕馭;第二種人是豬八戒,能力差些,能說(shuō)會(huì)道,善于恭維,喜歡貪功推過(guò),自我貼金,報(bào)喜不報(bào)憂,善于迎合領(lǐng)導(dǎo);第三種人是沙和尚,憨厚老實(shí),能力一般,思路狹窄,沒(méi)有主見(jiàn),說(shuō)東即東,說(shuō)西即西,比較好管理;第四種人是唐僧,因循守舊,墨守成規(guī),缺乏調(diào)查研究,洞察力較差,真言不進(jìn),饞言亂聽(tīng),是非不明,但一心向佛信念堅(jiān)定。如何使用這四種人,關(guān)系團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作有質(zhì)有量有速有度地完成。因此,要細(xì)化人員的品質(zhì)、能力、特長(zhǎng)。根據(jù)崗位需要,把合適的人分到合適的崗位上,不因親疏而錯(cuò)位,不帶成見(jiàn)壓人才,盡可能發(fā)揮各自所長(zhǎng)和他們具有的優(yōu)勢(shì),為團(tuán)隊(duì)發(fā)展發(fā)揮更大作用。
  一個(gè)人用其所長(zhǎng),會(huì)引發(fā)其工作興趣,開(kāi)發(fā)其潛在的智能,效率高、質(zhì)量好地完成工作任務(wù)。金無(wú)足赤,人無(wú)完人。人是沒(méi)有十全十美的,只要有適用之才便可用之,有大略者不問(wèn)其短,有厚德者不非小疵。孫悟空、豬八戒、沙和尚、唐僧各有可用之才,各有其短之處,就看管理者如何用其之長(zhǎng)避其之短,終顯才之作用。
  管理技巧是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種方法途徑,相信管理者通過(guò)靈活把握和運(yùn)用這些管理技巧,就一定能提升管理效率,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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